Järjestäjä
Päävastuussa on Kurikan kaupunki, elinvoimaosasto. Messut järjestetään yhteistyössä alueen yrittäjien ja Kurikan Kampuksen kanssa.
Järjestäjän yhteyshenkilö
Yritysasiantuntija Anne Bäckström, Kurikan kaupunki p. 044 732 4196, anne.backstrom@kurikka.fi
Messualue
Kurikan kampus, Huovintie 1, 61300 Kurikka
Aukioloajat
Lauantaina 26.4.2025 klo 10-16
Sunnuntaina 27.4.2025 klo 10-16
Sisäänpääsy
Maksuton
Messupaikkahinnasto alv 0 %
Pöytäpaikka 2,5m x 2m 120 €
Osasto 2m x 2m 260 €
Osasto 3m x 2m 320 €
Osasto 3m x 3 m 405 €
Osasto 2m x 4m 360 €
Osasto 3m x 4m 450 €
Osasto 4m x 5m kysy tarjous!
Ulkopaikka 290 €
Osaston hinta sisältää valkoisen takaseinän, metrin sivuseinät, harmaan maton, 100cmx30cm logo/tekstikyltin takaseinään ja sähkön.
Pöytäpaikan hintaan sisältyy taustaseinä 0,5 m väliseinäkkeellä, 140×80 kokoinen valkoinen pöytä, harmaa matto ja sähkö. Pöytäpaikan kokonaiskoko on 2,5m x 2m.
Kampuksen sisääänkäynnin yhteydessä on rajoitetusti ulkopaikkoja, joiden hintaan kuuluu sähkö. Alueella on yövartiointi.
Kaikkiin hintoihin lisätään alv 25,5 %.
Tästä pääset tutustumaan messupaikkakarttoihin.
Messuille ilmoittautuminen
Sitova ilmoittautuminen tehdään täyttämällä varauslomake messujen www-sivuilla (www.asujaela.fi). Messupaikan saa varata yritys, yhteisö tai yhdistys, jonka koti- tai toimipaikka on Kurikassa. Osastopaikan (huom. ei pöytää) voi jakaa toisen yrityksen tai yhteisön kanssa, mutta tästä on informoitava messujärjestäjää ilmoittautumisen yhteydessä.
Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden tarpeen vaatiessa muokata messukarttaa varaamattomien osastojen osalta.
Maksuehdot
Maksuehto on 14 pv netto. Osastojen ja pöytien varausmaksu suoritetaan yhdessä erässä. Mikäli laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, messujärjestäjällä on oikeus luovuttaa paikka toiselle näytteilleasettajalle. Ilmoittautuminen on sitova. Osasto- ja pöytäpaikat tulee olla maksettuna kokonaisuudessaan ennen tapahtumaa, jotta näytteilleasettajalla on oikeus osallistua tapahtumaan.
Osastopaikan peruuttaminen
Jos varattu paikka perutaan ilmoittautumisen jälkeen, veloitamme varatusta paikasta 50% peruutusmaksun.
Siivous
Järjestäjä huolehtii yleisestä puhtaanapidosta. Näytteilleasettajat ovat itse velvollisia huolehtimaan osastonsa siisteydestä ja kertyvien jätteiden kuljetuksesta tarkoitukseen varattuihin paikkoihin. Messuosasto on luovutettava siivottuna tapahtuman päätyttyä.
Osaston rakentaminen
Näytteilleasettajille on varattu osastojen somistamiseen perjantai 25.4. klo 15–20 ja lauantaiaamu 26.4. klo 8.30 alkaen.
Messurakentaja Maiseri hoitaa perusrakenteiden pystytyksen ja purun. Näytteilleasettaja vastaa oman osastonsa somistamisesta, siivouksesta ja jätehuollosta.
Kaikenlainen kiinnittäminen kampuksen katto-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Osaston pintoja tai runkorakenteita ei saa vahingoittaa. Naulaaminen ja liimaaminen seiniin ja lattiaan on kielletty. Seinäkiinnittämiseen voi käyttää ns. karhutarraa. Ulkoalueilla pienimuotoinenkin kaivaminen ja pintarikkominen on kielletty.
Mikäli näytteilleasettaja vahingoittaa rakenteita, on hän velvollinen korvaamaan aiheuttamansa vahingon täysimääräisenä.
Messurakentaja Maiseri Oy:n edustaja on paikalla perjantaina 25.4. klo 18 asti.
Osastojen purkaminen
Osastojen ja pöytäpaikkojen purkaminen voidaan aloittaa aikaisintaan sunnuntaina 27.9. klo 16 messujen sulkeuduttua. Osaston purkaminen ennen tätä on kielletty. Osastojen purkamiselle on varattu aikaa sunnuntaina klo 16–20.
Sähkö
Sähköliittymä kuuluu hintaan, mutta se on tilattava ilmoittautumislomakkeella. Messujärjestäjä rakennuttaa tarvittavat liittymät osastojen ja pöytien viereen.
Myyntilupa ja muut tarvittavat luvat
Näytteilleasettaja vastaa siitä, että liiketoiminta täyttää alan viranomaisten vaatimukset. Lisäksi näytteilleasettaja huolehtii siitä, että asianmukaiset ilmoitukset (esim. elintarvikkeiden myynti-ilmoitus) tarkastavalle viranomaiselle on tehty. Elintarvikemyyjiä ei oteta messujen sisäpaikoille, paitsi elintarvikemyyjät, joiden tuotteita ei nautita messualueella, vaan elintarvikkeet ostetaan mukaan kotiin. Ilmaisten maistiaisten järjestäminen on mahdollista, mutta laajamittainen ruokien ja juomien ilmaistarjonta ei ole sallittua.
Vakuutukset ja järjestyksenpito
Näytteilleasettajan on itse huolehdittava asianmukaisten vakuutusten hankkimisesta. Messujärjestäjä huolehtii alueen palosuojelusta ja järjestää yleisen vartioinnin vastaamatta kuitenkaan tavaroiden, rakenteiden tms. vioittumisesta tai katoamisesta. Järjestäjä ei vastaa näytteilleasettajan kadonneesta omaisuudesta, näyttelytarvikkeista tai esineistä. Näytteilleasettaja on vastuussa kaikista osastonsa rakenteiden, laitteiden, näyttelyesineiden tai toimintansa ja alihankkijoidensa aiheuttamista henkilö- ja esinevahingoista, joita messuyleisölle, toisille näytteilleasettajille, järjestäjälle ja messualueelle saattaa aiheutua.
Tapahtuman turvallisuusasiakirjat ovat luettavissa messujen infopisteellä.
Vartiointi
Järjestäjä huolehtii messualueen vartioinnista näyttelyn rakentamisesta sen purkamiseen, mutta ei vastaa mahdollisista vahingoista tai katoamisista osastoilla. Ulkoalueella on yövartiointia.
Palo- ja muu turvallisuus
Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassa olevia asetuksia ja alueen paloturvallisuusohjeita. Kulku- ja pelastustiet on pidettävä avoinna hätäpoistumisen varalta. Paloturvallisuutta mahdollisesti vaarantavien laitteiden esittelyyn on saatava paloviranomaisten ja näyttelyjärjestäjän kirjallinen ennakkolupa. Koneita ja muita välineitä esiteltäessä on noudatettava työturvallisuuslain ja asetusten vaatimuksia. Messujen aukioloaikana alueella valvoo järjestystä useita järjestyksenvalvojia. Järjestäjän tai muun virallisen tahon huomautettua osaston turvallisuus, palo- tai muista näkökohdista, on näytteilleasettaja velvoitettu korjaamaan ko. asian välittömästi. Näytteilleasettajien autot tulee pysäköidä näytteilleasettajille osoitetulle alueelle.
Teosto
Näytteilleasettaja vastaa järjestäjän tiloissa esittämiensä elokuvien, video-ohjelmien, muiden kuvaohjelmien ja tallenteiden asianmukaisesta ennakkotarkastuksesta sekä tekijänoikeuslain edellyttämistä maksuista esittämiensä musiikki- ja muiden teosten osalta. Esitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja.
Yleiset määräykset
Maksamalla messupaikan näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä sekä järjestäjän antamia lisäohjeita. Ylivoimaisen esteen sattuessa järjestäjä pidättää itsellään oikeuden muutoksiin sekä näytteilleasettajan siirtämiseen tai peruuttamiseen korvauksitta.
Asu&Elä -messuilla noudatetaan tapahtuma-aikana voimassa olevia ohjeistuksia.
Tietojen luovuttaminen ja julkaisu
Messuorganisaatio saa luovuttaa näytteilleasettajatiedot messulehden (Kurikka-lehti Oy) ja mahdollisen messututkimuksen tekijäorganisaatiolle. Näytteilleasettajien nimet julkaistaan näytteilleasettajalistauksessa sivuilla www.asujaela.fi sekä messuilla jaettavassa esitteessä.
Messuravintola
Messuravintola palvelee näytteilleasettajia ja yleisöä kampuksen aulassa.
